手入力勤怠管理の効率化とデータ管理の透明化を実現
老舗日本料理店の梅林様は、従来タイムカードをExcelに手入力して勤怠管理を行っており、入力ミスや手間が課題でした。TimeP@CK-iCカードモデルを導入することで、打刻のデータ化と自動集計を実現し、事務作業を半分以上削減するとともに、労働基準管理の透明化を達成しました。
- 導入企業
- 株式会社梅林
- 業種
- 飲食・食品
- 規模
- 従業員約20名
- 部門
- 経営管理
- 解決した製品
- TimeP@CK-iC（amano.co.jp）
- 従業員数
- 約20名
01課題
タイムカードの打刻時刻をExcelに手入力して計算していたため、入力ミスが発生していました。また、打刻忘れの確認やシフト表との照合に時間がかかり、代表取締役の本業である調理業務との両立が困難でした。
02やったこと
TimeP@CK-iCカードモデルを導入し、打刻をデータ化することで自動集計を実現しました。あわせて給与支払方法を現金から銀行振込に切り替え、勤怠管理の運用を整備しました。
03成果
打刻のデータ化により入力ミスが解消され、労働基準監督署からも適切な管理方法として評価されました。給与計算の集計結果を社労士・税理士に効率的にデータで渡せるようになり、給与計算業務全体の効率化が実現しました。従業員も自身の勤務実績を客観的に確認できるようになったため、打ち忘れの自己申告にもつながっています。
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