士業の専門業務をAIで効率化——法改正対応・文書作成の時間を大幅削減
士業が法改正確認・契約書レビュー・文書作成に費やす時間が課題。AIを活用して法改正の要約・案内文自動作成、業務マニュアル化、顧客向け文書生成を実現。法改正対応は半日→1時間、業務マニュアル作成は数週間→2~3日に短縮。
提供(製品)
NEXT WAVE LABO(AI講座・NotebookLM活用)
peakstate
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- NEXT WAVE LABO(AI講座・NotebookLM活用)(peakstate.jp)
01課題
法改正対応や契約書レビュー、顧客向け文書作成に時間を要し、属人化したノウハウの引き継ぎや新人教育が煩雑。本業が忙しく情報発信まで手が回らない。
02やったこと
AIに法改正原文や業務手順を読み込ませて要約・マニュアル化し、顧客向け文書やメールの下書きを自動生成。専門家による監修を組み合わせて品質と効率を両立させる。
03成果
法改正の要約・案内文作成
半日→1時間
業務マニュアル作成
数週間→2~3日
顧客向け文書・メール作成
1時間→15分
所内の誰でも同じ品質で業務を遂行できる体制が整備され、属人化が解消される。法改正ニュースレターの定期配信で『情報が早い事務所』の印象が定着。
この事例の出典(掲載元)
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