給与明細書の手渡し業務を電子化し、事務作業時間を削減
不動産開発事業を営む株式会社ディア・ライフは、社員数増加に伴い給与明細書を毎月封筒に入れて手渡しする業務の負担が増大していました。フォーカス給与明細クラウドを導入し、メモコピー機能と一括コメント反映機能を活用することで、給与明細書準備時間を削減し、事務作業全体の効率化を実現しました。
- 導入企業
- 株式会社ディア・ライフ
- 業種
- 金融・保険
- 規模
- 小規模
- 部門
- 管理部門
- 解決した製品
- フォーカス給与明細クラウド（focus-cloud.jp）
- 社員数増加率
- 1.5倍
01課題
社員数が1.5倍に増加する中、給与明細書を毎月手渡しする業務に多大な時間を要していました。支給日当日に手渡しできるのは月平均7～8割程度で、全員への配布に最短でも2～3日を要し、月1回の出社者への対応も発生していました。
02やったこと
フォーカス給与明細クラウドを導入し、給与明細書の電子化を実現しました。特にメモコピー機能により前月のコメントを翌月にコピー可能にし、複数人への同じコメント一括反映機能により、繰り返し作業とチェック作業を削減しました。
03成果
気持ち的にも楽になり、給与計算後の空いた時間を他の業務に振り分けることで全体的な作業効率がUP。社員からの操作問い合わせもほぼなく、いつでも給与明細書を確認できるようになったと好評。
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