交通費精算業務の時間を大幅短縮、経理部門の月初業務を効率化

営業スタッフが毎月、経路調べ・定期控除計算・Excel入力・承認取得に時間を費やし、経理部門は月末に10名がかりで紙の申請書をチェック・手入力する作業に追われていました。

ICカード交通費精算システムSPEASICを導入。カード履歴をカードリーダーにタッチして申請するペーパレスワークフロー、定期区間自動控除機能、スマホアプリ対応、会計ソフト連携機能を活用。

営業スタッフの月末集中作業が解消。経理部門の月初1週間の交通費精算業務が劇的に軽減。ペーパレス化により膨大な紙の保管が不要になり、データ検索が瞬時に可能。定期区間自動控除と重複チェック機能により確認作業が大幅削減。スマホアプリにより営業スタッフが外出時間中に申請可能。