24/365監視業務のアラート対応工数を半減、緊急電話連絡を完全自動化
大手通信キャリアは、AWS内の自社サービス監視業務における24時間365日運用の負荷軽減を課題としていた。パトロールロボコンでアラート通知メールの一次切り分けを、アラートコールで緊急電話連絡を自動化した結果、緊急電話連絡が月間120~180回から60~70回に半減し、オペレーターの心理的負荷を軽減した。
提供(製品)
パトロールロボコン、アラートコール
patrolclarice
▶
導入(顧客)
大手通信キャリア
- 導入企業
- 大手通信キャリア
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 部門
- 運用チーム
- 解決した製品
- パトロールロボコン、アラートコール(patrolclarice.jp)
- 稼働サービス数
- 50以上
- 音声フロー数
- 100以上
01課題
24時間365日のシステム監視業務でオペレーションフローが煩雑であり、運用チーム内の身体的・心理的負荷が高い。緊急電話連絡は100以上のフロー存在により、人的ミスや連絡不通による対応遅延が発生していた。
02やったこと
パトロールロボコンをメールサーバに常駐させ、受信メールの一次切り分けを自動化。アラートコールにより緊急電話連絡を完全自動化し、複雑な連絡フロー(100以上)を対応。輪番通報機能により繰り返し架電を削減。
03成果
緊急電話連絡件数削減
月間120~180回→60~70回(約50%削減)
電話1回あたりの稼働削減
約5分削減
繰り返し架電の削減
3~4割→1回の架電で対応
オペレーターの心理的負荷がゼロになり、「アラートコールがないと運用は回らない」という評価を受けている。
この事例の出典(掲載元)
https://patrolclarice.jp/case/ict_01/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
IT・ソフトウェア|RPA・業務自動化
年間480時間の工数を自動化。複雑なアラートメール対応をRPAで完全自動化
年間480時間→0時間同じRPA・業務自動化の中でrobosteinを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#問い合わせ対応の負荷#対応履歴が残らない同じIT・ソフトウェア同じ解き方:RPA・業務自動化・robostein
IT・ソフトウェア|RPA・業務自動化
カスタマーサクセス部門の月12時間の定型業務を自動化、顧客対応のスピード向上を実現
月12時間同じRPA・業務自動化の中でRobo-Pat AIを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#一次対応の属人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:RPA・業務自動化・Robo-Pat AI
IT・ソフトウェア|AI・データ分析
AI チャットボットで一次対応を自動化、24/365対応と工数20%削減を実現
最低20%削減見込み同じ「問い合わせ対応の負荷」を、AI・データ分析・Google Cloud Vertex AI…という別の入口から解いた1本。
#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない同じIT・ソフトウェア別の手:AI・データ分析・Google Cloud Vertex AI…
IT・ソフトウェア|業務SaaS
動画マーケティングツール導入で初期対応工数を86%削減、CS組織を能動的に変革
2.6時間→0.4時間(86%削減)同じ「問い合わせ対応の負荷」を、業務SaaS・1ROLLという別の入口から解いた1本。
#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#対応履歴が残らない同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・1ROLL
IT・ソフトウェア|RPA・業務自動化
ルーティン業務の自動化で月50時間削減、メンバーの成長機会も創出
50時間(約6営業日分)同じRPA・業務自動化の中でロボパット AIを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:人手不足・省人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:RPA・業務自動化・ロボパット AI
