SharePoint Onlineのモダン UI導入で社内ポータルを刷新、情報共有とコミュニケーションを活性化
千歳コーポレーション株式会社は、クラシックなUIの社内ポータルでコンテンツへのアクセスが困難であり、情報発信が一方通行という課題を抱えていました。JBSとともにSharePoint Onlineのモダン UIを採用し、デザイン思考のアプローチでユーザー体験を最優先にしたポータルを構築。その結果、コンテンツへのアクセスが格段に向上し、重要情報の通知漏れが大幅に減少し、閲覧数の可視化により社員の関心把握と情報発信者の発信質向上が実現しました。
- 導入企業
- 千歳コーポレーション株式会社
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員272名（千歳グループ社員総数876名）
- 部門
- システム部
- 解決した製品
- SharePoint Online（jbs.co.jp）
- プロジェクト期間
- 2023年1月から2023年9月初旬
- 全社員が利用する対象
- 千歳コーポレーション全社員
01課題
既存の社内ポータルはクラシックなUIで文字だらけのため、タイトルをクリックしないと中身が判断できず、目的のコンテンツにたどり着くまでに何度も手戻りが発生していました。また情報発信は一方通行で、閲覧数が把握できていませんでした。
02やったこと
JBSと共にデザイン思考のアプローチを採用し、SharePoint Onlineのモダン UIを基盤として、サムネイル画像やカテゴリ分類を含む直感的で使いやすいポータルを構築。Microsoft Power Automateを利用した移行ツールで既存コンテンツを効率的に移行しました。
03成果
ポータルのトップ画面から直感的かつ迅速にコンテンツにアクセス可能になりました。閲覧数のカウント機能により、社員の関心動向が把握でき、情報発信者がコンテンツの質向上に注力するようになり、社内の情報共有やコミュニケーションが活性化しました。
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