人手不足・省人化|その他|その他

紙の出勤表をOCRで自動化、勤怠入力業務を削減

八王子建物管理株式会社は、複数勤務地の従業員勤怠を紙ベースで管理していたため、締日の手作業入力が負担になっていました。メディアドライブのFormOCRを導入し、既存システムを変更せずに勤怠入力を自動化。記入ミスや計算ミスも削減し、業務の合理化を実現しました。

提供(製品)
FormOCR
mediadrive
導入(顧客)
八王子建物管理株式会社
導入企業
八王子建物管理株式会社
業種
その他
部門
管理・経理部門
解決した製品
FormOCR(mediadrive.jp)

01課題

締日ごとに従業員の勤怠入力を手作業で行う必要があり、複数勤務地の従業員対応のためタイムカード等の機材設置ができない状況でした。

02やったこと

メディアドライブのFormOCRを導入し、既存の紙ベース出勤表をOCR読み込みして勤怠管理システムに自動入力。複合機を活用し、既存給与管理システムとの連携を実現しました。

03成果

記入ミス・計算ミス
削減削減

従来は電卓での検算作業が必要でしたが、マクロ実行式の活用により検算作業を省略可能に。既存管理システムの変更なく、低コストでの実現ができました。

この事例の出典(掲載元)
https://mediadrive.jp/case/sol_case01

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