人手不足・省人化|自治体・公共|CRM・SFA

市納税案内コールセンター業務の外部委託で接触率・回収率を大幅向上

市税の滞納管理業務を外部委託。業務フロー・トークスクリプトの整備と効果的な人員配置により、滞納者への接触率と納付約束率・回収率を向上させ、職員がコア業務に集中できる環境を実現。

出典ページより
提供(製品)
CRM(コールセンター)・BPO(バックオフィス)
max-com
▶
導入(顧客)
導入企業(非公開)
導入企業
(非公開)
業種
自治体・公共
部門
税務課
解決した製品
CRM(コールセンター)・BPO(バックオフィス)(max-com.co.jp)
対象件数
40,000件/年
業務規模
管理者1席、スタッフ4席

01課題

架電内容とトークスキルが属人化し、滞納者への接触率が低かった。職員が本来業務に忙しく、滞納者への架電時間を確保できなかった。

02やったこと

業務フロー・FAQ・トークスクリプトを作成し、架電時間の効果的な接続率調査に基づいた人員配置を実施。市税納税案内業務を外部委託。

03成果

接触率
80%以上向上
納付約束率
50%以上向上
回収率
30%以上向上
架電総数
約30%向上

市職員がコア業務に専念できる環境を確保し、課全体の業務効率化を実現。

この事例の出典(掲載元)
https://max-com.co.jp/cases/%E5%AE%98%E5%85%AC%E5%BA%81%E5%B8%82%E7%B4%8D%E7%A8%8E%E6%A1%88%E5%86%85%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AE%E4%BA%8B%E4%BE%8B/ ↗

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