散在したExcelファイルをシステム化し、業務コラボレーションと情報共有を実現
製薬会社の生産管理業務で、複数部門に散在するExcelファイルの管理により業務効率が低く、複数人での同時作業も困難だった。i-MATRIXでファイルを中央集中化・システム化し、リアルタイム情報共有と複数人での同時編集を実現。PDCAサイクルの短縮と業務効率性の大幅向上を達成した。
- 導入企業
- O社
- 業種
- その他
- 部門
- 生産管理部門
- 解決した製品
- i-MATRIX(AUD Platform)(m2soft.co.jp)
01課題
複数部門に散在したExcelファイルを使用した生産管理業務が非効率で、複数人での同時共有・修正ができず、リアルタイム情報共有が困難だった。また、ファイルベースのデータ管理のため、蓄積データの二次活用や分析が難しく、基幹システムとの手作業連携によるデータ整合性の課題もあった。
02やったこと
i-MATRIXを導入し、散在していたExcelファイルを中央集中化・システム化した。既存のExcelフォーマットをそのままWebシステム化し、基幹システムからのCSVを自動的にデータベースに格納。複数人での同時入力・同時修正と、Webベースのリアルタイム情報共有を実現した。
03成果
手作業中心の繰返し業務が改善された。On-line Excelシステムによる見える化、情報共有、同時修正により業務効率性が大幅に向上。意思決定のスピードが向上し、より迅速な業務改善が可能になった。
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