業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

散在したExcelファイルをシステム化し、業務コラボレーションと情報共有を実現

製薬会社の生産管理業務で、複数部門に散在するExcelファイルの管理により業務効率が低く、複数人での同時作業も困難だった。i-MATRIXでファイルを中央集中化・システム化し、リアルタイム情報共有と複数人での同時編集を実現。PDCAサイクルの短縮と業務効率性の大幅向上を達成した。

提供(製品)
i-MATRIX(AUD Platform)
m2soft
▶
導入(顧客)
O社
導入企業
O社
業種
その他
部門
生産管理部門
解決した製品
i-MATRIX(AUD Platform)(m2soft.co.jp)

01課題

複数部門に散在したExcelファイルを使用した生産管理業務が非効率で、複数人での同時共有・修正ができず、リアルタイム情報共有が困難だった。また、ファイルベースのデータ管理のため、蓄積データの二次活用や分析が難しく、基幹システムとの手作業連携によるデータ整合性の課題もあった。

02やったこと

i-MATRIXを導入し、散在していたExcelファイルを中央集中化・システム化した。既存のExcelフォーマットをそのままWebシステム化し、基幹システムからのCSVを自動的にデータベースに格納。複数人での同時入力・同時修正と、Webベースのリアルタイム情報共有を実現した。

03成果

PDCAサイクル
短縮(具体的な数値は記載なし)

手作業中心の繰返し業務が改善された。On-line Excelシステムによる見える化、情報共有、同時修正により業務効率性が大幅に向上。意思決定のスピードが向上し、より迅速な業務改善が可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://m2soft.co.jp/case/case-o/ ↗

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