人手不足・省人化|その他|業務SaaS

規程管理業務の属人化と工数削減をDXで解決

弁護士法人東京新宿法律事務所は、部署名変更に伴う規程変更作業の工数増加と属人化が課題だった。KiteRa Bizを導入し、直感的なUI、履歴管理、新旧対照表の自動作成機能を活用することで、規程管理業務の効率化と複数人対応を実現した。

出典ページより
提供(製品)
KiteRa Biz
kitera-cloud
▶
導入(顧客)
弁護士法人東京新宿法律事務所
101名
導入企業
弁護士法人東京新宿法律事務所
業種
その他
規模
101名
部門
総務経理部人事労務課
解決した製品
KiteRa Biz(kitera-cloud.jp)
導入検討期間
約1ヶ月
従業員数
101名

01課題

規程変更作業に工数がかかり、担当者が産休に入ったことで業務が属人化していた。フォルダ内に複数のデータが存在し、現行規程の把握が困難だった。

02やったこと

KiteRa Bizを導入。複数社との比較検討を経て、規程管理に特化したシンプル機能、直感的なUI、履歴機能、電子申請機能、新旧対照表の自動作成機能を活用開始。

03成果

属人化を防ぐことができた。規程管理に初めて携わる人でも簡単に対応でき、複数人での対応が可能になった。規程の内容以外の部分での作業時間が削減された。

この事例の出典(掲載元)
https://kitera-cloud.jp/biz/voice/shinjuku-law/ ↗

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