規程管理の効率化と社員の検索性向上を実現。新旧対照表作成が1～3時間から一瞬に
株式会社ドリームインキュベータは、オンラインストレージでの規程管理により最新版の判別が難しく、新旧対照表作成に時間がかかっていた。KiteRa Bizを導入し、一元管理と自動生成機能で業務効率化と社員への周知を改善した。
提供（製品）
KiteRa Biz
kitera-cloud
▶
導入（顧客）
株式会社ドリームインキュベータ
189名（2023年12月末時点）
- 導入企業
- 株式会社ドリームインキュベータ
- 業種
- その他
- 規模
- 189名（2023年12月末時点）
- 部門
- 人事総務グループ、経営管理グループ（法務業務）
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- 管理規程数
- 約30件
- 対象従業員数
- 189名
01課題
最新の規程版が不明確で社員が検索しづらく、新旧対照表作成に1～3時間かかるなど、編集業務に時間を要していた。規程管理の一元化がなく、社員からの問い合わせが頻繁に発生していた。
02やったこと
KiteRa Bizを導入し、規程の一元管理、キーワード検索による最新版への自動ナビゲーション、新旧対照表の自動出力機能、電子申請機能、版管理の可視化を実装した。
03成果
新旧対照表作成時間
1～3時間→ワンクリック出力
問い合わせ工数
削減削減
社員が欲しい情報に素早くたどり着けるようになり、利用満足度が向上。本質的な制度設計や法改正対応に時間を充てられるようになり、問題の未然防止が可能に。規程編集メンバー間の共通認識が形成され、複数人での作業効率が向上。
この事例の出典（掲載元）
https://kitera-cloud.jp/biz/voice/dreamincubator/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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