グループ規程管理の工数を1日分削減、複数拠点間のコミュニケーションコストを大幅削減

グループ各社の規程がオンラインストレージに複数存在し、改訂作業の工数が大きく、条文番号修正や新旧対照表作成に時間がかかっていた。また、最新の規程が社内に浸透しているか把握できず、共通認識も形成されていなかった。

KiteRa Bizを導入し、グループ全体の規程を一元管理。グループ会社管理機能で各社の規程を共有・分離して管理し、設問形式での規程作成、条文の自動採番、新旧対照表の自動生成機能を活用。コメント機能で変更履歴を記録し、複数拠点間での進捗共有を実現。

拠点間のコミュニケーションコストが大幅に削減され、複数拠点やテレワーク勤務のスタッフとの進捗共有が円滑化した。作業スタッフの業務効率と作業負担が劇的に改善された。