人手不足・省人化|その他|業務SaaS

CloudSignで契約書管理を自動化、月10倍の入力作業を数秒のチェックに削減

BPO事業を展開する株式会社findは、Google DriveとNotionで手作業管理していた契約書が事業拡大に伴い1件から最大10倍に増加し、管理負担が急増していた。CloudSign by CloudSignで契約情報の抽出と台帳作成をAIで自動化することで、従来10倍の転記作業を数秒のチェックのみに圧縮した。

出典ページより
提供(製品)
CloudSign by CloudSign
cloudsign
導入(顧客)
株式会社find
51~300名
導入企業
株式会社find
業種
その他
規模
51~300名
部門
管理部
解決した製品
CloudSign by CloudSign(cloudsign.jp)
情報管理体制構築
全社で約40アカウント発行し現場の情報確認体制を構築

01課題

事業拡大に伴い契約書が1件から最大10倍に増加し、Google DriveとNotionでの手作業管理が負担に。ファイルのリンク切れやデータ整理の煩雑さにより、管理担当者の業務負荷が大きな課題となっていた。

02やったこと

CloudSign by CloudSignを導入し、AI機能で契約書の情報抽出と台帳作成を自動化。従来の10倍の転記作業をシステムに代行させ、管理の効率化を実現した。

03成果

入力作業時間削減
1件10倍から数秒のチェックのみ削減
契約書管理範囲
人事関連以外の全契約書でほぼ100%がCloudSign上で一元管理

AIによる自動読み込み機能で従来の手作業が大幅に削減され、管理担当者の業務負荷が軽減された。複数階層でのアクセス制御も可能となり、BPO事業拡大時の柔軟な契約管理が実現した。

この事例の出典(掲載元)
https://www.cloudsign.jp/case/2026/04/01/find/

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