規程改定業務の工数削減と属人性排除で、社員意識レベルを底上げ
グループ会社の規程管理業務が煩雑で属人的だった課題に対し、KiteRa Bizで新旧対照表作成の自動化と一元管理を導入。改定作業が効率化され、最新版規程の把握が容易になり、規程に基づいた運用が実現した。
提供（製品）
KiteRa Biz
kitera-cloud
▶
導入（顧客）
株式会社くふう住まいコンサルティング（旧：ハイアス・アンド・カンパニー株式会社）
従業員257名
- 導入企業
- 株式会社くふう住まいコンサルティング（旧：ハイアス・アンド・カンパニー株式会社）
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員257名
- 部門
- 人事総務領域
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- 対象グループ会社数
- 5～10社
01課題
会社規程の改定作業に工数がかかり、複数規程の改廃により従業員・管理者が最新版規程を把握困難だった。グループ全体5～10社の規程管理業務が煩雑であり、改定業務が属人的でミスや表記のバラつきが発生していた。
02やったこと
KiteRa Bizを導入し、新旧対照表作成機能を活用して自動化。自動採番機能・自動インデント機能・表記ゆれ修正機能により属人性を排除し、誰もが一定水準の改定業務を実行できる環境を構築した。
03成果
新旧対照表作成の工数削減
最大で丸一日分の工数削減
改定業務が想定以上の速さで完了。規程に基づいた動きができるようになり、管理者も従業員も最新版規程を一目で確認でき、先祖帰りなどの混乱が解消された。誰もが改定業務を実行できるようになり、表記統一などミクロな部分にも着手できるようになった。
この事例の出典（掲載元）
https://kitera-cloud.jp/biz/voice/hyas-co/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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