グループ10社の規程管理を一元化、管理業務工数を3分の1削減
建材・インテリア業の前田工繊株式会社は、グループ10社約1000規程の管理において、版管理の混乱と体裁の不統一が課題だった。KiteRa Bizを導入し、クラウド上での一元管理と統一されたエディタによる編集を実現。管理業務の工数削減と規程に対する企業内意識の向上を達成した。
- 導入企業
- 前田工繊株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員1244名（連結）
- 部門
- 業務企画部企画総務グループ
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- グループ会社数
- 10社
- 管理規程数
- 約1000規程
- 連結従業員数
- 1244名
01課題
グループ10社が各々約100規程を制定・管理する中で、改定時の版管理が混乱し（古いデータへの上書き、最新版の所在不明）、規程体裁の統一性が失われていた。改定内容を子会社に展開・修正させ、親会社が体裁を整え直す手作業が発生していた。
02やったこと
KiteRa Bizをグループ全体の規程管理基盤として導入。クラウド上を最新版の唯一の拠点とルール化し、統一されたエディタでのみ編集を行う運用に統一。参照番号リンク機能で関連規程の確認を効率化し、新旧対照表機能で改定内容の可視化を実現。
03成果
子会社が編集した規程体裁の修正作業が減少。直感的なUIにより利用者からの使いづらさの声がなかった。新旧対照表と参照番号リンク機能が利用者から好評。システム導入によって企業内で規程の重要性が意識づけられ、規程管理への取り組みが一段階進んだ。
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