設備工事会社の日報集計が1ヶ月以上→5分に短縮、紙とアナログ運用から一元管理へ

案件管理はノートへの手書き、スケジュールはホワイトボード、日報はExcelのローカル保存で、日報集計に1ヶ月以上かかり、情報が分散していた。表記のゆれがあり、担当者不在時には情報にアクセスできない状態が常態化していた。

現場・事務の両部門で使える一元管理ツール『現場Hub』を導入し、案件管理、スケジュール、チャットを集約。ノートとホワイトボードの使用を停止し、システムへの入力を必須化した。

部門間連絡がステータス管理で完結し、付箋・電話・メールに散らばっていたコミュニケーションが整理された。出社目的が情報取得から『材料を取りに来る』ことだけになり、現場から出社せずに報告・請求依頼が可能になった。請求漏れが減少し、経営判断のタイムラグが解消された。