大規模営業システム基盤整備プロジェクトをPMO支援で3年間の納期遵守・品質確保を実現

関電システムズが関西電力の営業システム基盤整備プロジェクト(開発要員400名超、3年間)に取り組む際、プロジェクト計画書の評価とPMO支援を受けた。迅速な意思決定、リスク管理の徹底、問題の早期可視化により、予期せぬパフォーマンス課題を克服しながら納期を遵守し完了させた。

提供(製品)
PMO支援・プロジェクト管理コンサルティング
it-innovation
導入(顧客)
株式会社関電システムズ
従業員規模不明
導入企業
株式会社関電システムズ
業種
エネルギー・環境
規模
従業員規模不明
部門
電力ビジネス事業本部 電力システム第二事業部
解決した製品
PMO支援・プロジェクト管理コンサルティング(it-innovation.co.jp)
開発要員数(ピーク時)
400名超
プロジェクト期間
3年間
顧客データベース件数
1100万件
プロジェクト完了時期
2008年10月

01課題

多くのチーム・協力会社が参画する大規模プロジェクトで、納期遵守、品質確保、チーム間コミュニケーションが懸念された。また、古い営業系システム(ホスト、クライアントサーバ、Web混在)を新技術で再構築する必要があり、要員・スキルレベルの確保、新技術採用(Java)、1100万件顧客データベース修正などのリスクを抱えていた。

02やったこと

プロジェクト計画書の評価、PMOの設置。プロジェクトマネージャー配下にPMOを配置し、計画書作成、品質・進捗・問題課題・リスク・仕様変更の管理、標準化・トレーニング等の運営を実施。コンサルタントがチーム間を歩き回り、問題の早期可視化と責任者への報告、迅速な意思決定機関(関西電力・当社役員含む)の設置、リスク管理表のフェーズ毎・毎月棚卸を実施。

03成果

納期を遵守し、予期せぬパフォーマンス課題(データベース正規化による負荷増加)を迅速な経営判断で克服。プロジェクト管理文化の定着、成果物管理標準やネーミングルールの確立、他プロジェクトへの展開が進み、組織的なマネジメントスタイルのモデルとなった。

この事例の出典(掲載元)
https://it-innovation.co.jp/case/ks-sol/

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