椿本興業が入社前から始まるオンボーディングでメール一方通行から相談しやすい環境へ転換

入社前の新卒学生との連絡が人事からのメール一方通行となっており、学生の不安や悩み状況を把握しづらく内定辞退リスク、また人事と学生の距離があった。メンター制度でも、新入社員とメンター間の定期コミュニケーション取得状況が把握しづらかった。

onBoardlyを導入し、スマートフォン対応の専用アプリで入社前から双方向チャットベースのコミュニケーション環境を構築。内定者が気軽に相談でき、人事側は既読状況や質問内容を把握できる仕組みを実現。また、プロフィール機能でメンターと新入社員の情報共有を行い、メンター制度の運用状況を可視化。入社後も同期とのフランクなコミュニケーション場として継続活用。

内定者の不安解消。入社時に『知っている人がいる』という安心感を持ってスタート可能。メンター側からも『初対面でも話しやすかった』との声。配属先・勤務地が異なっても同期とのつながりを感じられる環境実現。