業務効率・工数削減|物流・運輸|人事・労務

複数採用経路の学生情報を一元管理し、採用業務の工数と人的ミスを大幅削減

複数の採用媒体から流入する学生情報が分散し、各経路ごとに連絡を取る必要があったため工数負担と連絡漏れが発生していた。LINEベースの採用管理ツールを導入し、学生情報を一括管理して一斉連絡を実現することで、工数と人的ミスを大幅に削減した。

出典ページより
提供(製品)
HR PRIME
hr-prime
▶
導入(顧客)
株式会社ヒガシホールディングス
導入企業
株式会社ヒガシホールディングス
業種
物流・運輸
部門
採用・新卒採用
解決した製品
HR PRIME(hr-prime.jp)

01課題

複数の採用媒体(合同説明会、ナビサイト等)から学生が流入するため、全体状況が把握しづらく、異なる経路の学生に対し一括で情報を発信できる手段がなかった。このため各経路ごとに連絡を取る工数負担が増え、連絡の遅延や漏れが発生していた。

02やったこと

LINEベースの採用管理ツール「HR PRIME」を導入。複数経路から流入した学生情報を1つのプラットフォームに集約し、タグ・セグメント別に一斉で情報発信できる環境を整備。QRコードを活用して対面・WEB含むあらゆる経路での学生との連携を実現。

03成果

連絡工数
複数媒体ごとの手順を1つの媒体に絞った処理削減
人的ミス
大幅削減

学生情報を一括管理することで連絡の遅延・漏れ・内容誤りといった人的ミスが大幅に削減された。各段階に応じた連絡事項を複雑な操作なく一括送信でき、無理なく迅速なやり取りが可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://hr-prime.jp/case/1169/ ↗

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