FileMakerで販売管理を効率化、月末業務27時間削減
アスベスト分析企業が、複数ツール間での情報分断による月末の長時間残業に直面。FileMakerで販売管理システムを構築し、3名×3日間の月末業務をほぼゼロに削減。情報の一元化により、チェック工数が大幅に削減された。
提供（製品）
Claris FileMaker
supportas
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導入（顧客）
株式会社EFAラボラトリーズ
従業員約40名
- 導入企業
- 株式会社EFAラボラトリーズ
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員約40名
- 部門
- 管理部・営業部
- 解決した製品
- Claris FileMaker（supportas.co.jp）
- 要件定義期間
- 2ヶ月
- 実装期間
- 9ヶ月
- 運用開始後の追加改修項目数
- 1年半で300項目
01課題
Excel、海外製会計ソフト、分析業務システムを併用しており、複数ツール間での情報分断が発生。月末には3名がかりで3日間、時には22時過ぎまで作業に追われる状況が慢性化していた。
02やったこと
Claris FileMakerを導入し、販売管理システムを構築。複数のソフトウェアを統一し、会計ソフトfreeeやGoogleドライブとのAPI連携を実装。ユーザーごとの権限設定や緻密な帳票レイアウトを実現した。
03成果
月末業務時間
27時間削減（3人×3日間の残業がほぼゼロに）
情報が一元化され、必要な情報を誰でも即座に確認可能に。常に最新かつ正確なデータを参照でき、確認漏れやミスに対する心理的不安が一掃された。捻出された時間は顧客対応に再投下され、意思決定スピードが向上。サーバー管理の不安も解消された。
この事例の出典（掲載元）
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