Google Cloudのサーバーレス構成で会議室予約システムを内製開発、ランニングコストを1/40以下に削減
KDDIアイレットは、Google Calendarと連携した会議室予約システムをGoogle Cloudで内製開発。iPadでの即時予約、空予約の自動検知・キャンセル機能により、約3割の空予約を定量化・解消。市販SaaSと比べランニングコストを1/40以下に圧縮した。
- 導入企業
- KDDIアイレット株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 解決した製品
- Google Cloud（Cloud Run、Firestore、BigQuery、Data Studio等）（cloudpack.jp）
01課題
会議室の「空予約」が常態化し、実質的な稼働率を把握できず改善が困難だった。予約されたまま未使用の会議室が他の社員に利用可能にならず、市販SaaSの導入は年間数十万円規模のコスト負担が見込まれていた。
02やったこと
Google Cloudのサーバーレス構成を活用し、iPadから空室確認・即時予約・入退室操作ができるシステムを内製開発。Google Calendarとの1分間隔の双方向同期、チェックインなし予約の自動検知・自動キャンセル機能を実装。操作データをBigQueryに蓄積し、Data Studioで可視化。
03成果
予約で埋まっているのに利用されない状態から、会議室別・時間帯別にデータで稼働状況を語れる状態へ変化。空予約の自動解消により、会議室がその場で他の社員に利用可能な状態に自動で開放されるようになった。
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