オンプレミスからクラウドPBXへのリプレイス、在宅勤務対応で応答率を20%から90%に回復

システムベンダーのピー・シー・エーは、コロナ禍での在宅勤務導入時にオンプレミスPBXの限界に直面し応答率が20%に低下。クラウドPBX「BIZTEL」を導入することで、場所に縛られない電話対応を実現し、応答率を90%まで回復させた。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター
biztel
▶
導入(顧客)
ピー・シー・エー株式会社
100〜499名
導入企業
ピー・シー・エー株式会社
業種
IT・ソフトウェア
規模
100〜499名
部門
カスタマーサポート部
解決した製品
BIZTEL コールセンター(biztel.jp)
対象拠点数
3拠点
対象スタッフ数
150名以上
在宅勤務導入割合
50%

01課題

オンプレミスPBXは固定席でしか電話対応ができず、在宅勤務導入に対応できない。また、待ち呼件数のリアルタイム把握、IVR機能、使いやすい通話録音システムが不足していた。

02やったこと

クラウド型PBX「BIZTEL」に切り替え。トライアルで動作安定性を確認した上で導入を決定。2021年1月の緊急事態宣言時にサポート窓口スタッフの50%を在宅勤務に移行。

03成果

応答率
20%→90%

稼働状況モニタリング、通話録音、ささやき機能などが活用しやすくなり、複数拠点かつ大規模なコールセンター運用が効率的に実現された。どこからでも管理画面で設定変更が可能になり、利便性が向上した。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/6923/ ↗

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