業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

クラウドPBX/CTI導入で応答率を改善し、スコアリング研修でクレーム低減を実現

ビジネスフォンの運用では一斉着信に対応しきれず応答率が課題だった。クラウドPBX/CTI(BIZTEL)とSalesforce連携、通話録音に基づくスコアリングシステムを導入し、稼働状況のリアルタイム把握と人別教育プランで応答率を改善、クレーム数も低減。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
従業員〜99名
導入企業
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員〜99名
部門
カスタマーコンサルテーション部
解決した製品
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(biztel.jp)
拠点数
3拠点(東京・大分・バンコク)
東京拠点のオペレーター
25名程度
大分拠点のオペレーター
5名
バンコク拠点のオペレーター
4名

01課題

事業急速拡大に伴い入電数が増加。ビジネスフォンでは一斉着信に対応しきれず繋がりにくい状態が続き、応答率も含めて現状把握ができていなかった。

02やったこと

クラウドPBX/CTI(BIZTEL)を導入し、稼働状況モニタリング機能で3拠点の一元管理を実現。Salesforce連携で入電時にお客さま情報をポップアップ表示。通話録音内容を専任者が確認し、スコアリングと教育・研修プランをセットで運用した。

03成果

クレーム数
低減低減
一人あたりの受電数
向上向上

稼働状況のリアルタイム表示によりサービス品質が向上。スコアリングシステムに基づく具体的なアドバイスでオペレーターのスキルが向上。応答率の改善とクレーム削減を同時に実現。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/3899/ ↗

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