業務効率・工数削減|製造業|基幹・業務システム

受発注業務の統合システム化で受注1.5倍を人手増加なしで対応

建築機械メーカーが、紙・FAX・Excelで分散していた受発注業務をIT統合システムで一元管理。リアルタイム情報共有、在庫管理の自動化、日次決算の実現により、受注増加に対応しながら業務効率を大幅向上。

提供(製品)
受発注統合システム(カスタム開発)
baisoku
導入(顧客)
M社春日部工場
国内市場シェア50%強
導入企業
M社春日部工場
業種
製造業
規模
国内市場シェア50%強
部門
バックオフィス・生産現場
解決した製品
受発注統合システム(カスタム開発)(baisoku.co.jp)

01課題

受発注用Accessツールの担当者退職で運用不可に。その後Excelで代用していたが、ファイル管理ができず担当者個人が業務を抱え込む状態。市販パッケージは自社業務に非対応で、カスタム開発見積は3~5千万円・半年~1年要。

02やったこと

受注→出荷→請求→売上、発注→仕入→支払の流れを段階的にIT化し業務をシームレスに統合。取引先(顧客・仕入先)にもシステムの一部を公開してリアルタイム共有を実現。BOM(部品表)による在庫管理と自動部品払い出しを導入。

03成果

受注
1.5倍
電話・FAX問合せ

人手増加なしに受注1.5倍対応を実現。作業のための作業が減り、営業時間内に仕事完了が可能に。従業員が休暇を取る余裕が出現。不要な残業がなくなり、給与アップを実現。

この事例の出典(掲載元)
https://baisoku.co.jp/voice/case02/

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