業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

訪問診療クリニックがZEST導入で医師16名のスケジュール最適化を実現、1日2.4件/人の訪問件数増加を達成

訪問診療クリニックはExcelでのスケジュール管理による手作業の負担と調整作業の課題を抱えていた。ZESTのスケジュール管理システムを導入し、自動化と最適化を実現。日々2~3時間の残業解消と1日1~2件の訪問件数増加を達成した。

出典ページより
提供(製品)
ZEST
zest
▶
導入(顧客)
横浜まちだクリニック
医師16名(常勤医師2名、非常勤医師14名予定)
導入企業
横浜まちだクリニック
業種
医療・介護
規模
医師16名(常勤医師2名、非常勤医師14名予定)
部門
診療管理
解決した製品
ZEST(zest.jp)
医師数
16名
月間患者数
約500人/月

01課題

Excelでのスケジュール管理は日1回の手作業でコピーペーストが必要で、転記ミスや誤りの確認に時間を要していた。神経内科など異なる週5週目までの訪問予定調整は大きな負担となっており、日々2~3時間の残業が発生していた。

02やったこと

ZESTのスケジュール管理システムを導入し、スケジュール作成と変更対応を自動化・最適化。複数の異なる条件のスケジュール変更をシステム上で処理できるようにし、手作業での確認・連絡業務を削減。

03成果

日次残業時間
2~3時間削減
訪問件数増加
1日1~2件増加

スケジュール管理に要する時間が減少したことで、実務時間帯での作業負担が軽減され、スタッフが本来業務に専念できるようになった。またシステム上で予定が自動反映されるため、管理の精度が向上し、非常勤医師の訪問ルート最適化により移動時間が短縮された。

この事例の出典(掲載元)
https://zest.jp/case/yokohamamachidaclinic ↗

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