訪問介護の利用者層把握を、スケジュール管理のデジタル化で実現
訪問介護ステーションは、エクセル管理による手作業の多さと見える化の不足から、スケジュール作成に業務時間の大半を費やしていた。ZESTの導入により、スケジュール管理をデジタル化し、リアルタイムでの修正対応や利用者層の可視化が可能になった。

提供(製品)
ZEST
zest
▶
導入(顧客)
導入企業(非公開)
- 導入企業
- (非公開)
- 業種
- 医療・介護
- 部門
- 訪問介護ステーション
- 解決した製品
- ZEST(zest.jp)
- 訪問エリア
- 約17キロ(端から端まで)
- 利用者数
- 約178人
- スタッフ構成
- 介護職員、看護学生実習生、言語聴覚士、事務員など
01課題
訪問介護ステーションでは、スケジュール作成にエクセルを使用し、1週間ごとに手作業で作成していた。管理者の交代時に利用者層の把握が困難で、業務時間のほとんどがスケジュール作成に費やされていた。
02やったこと
ZESTを導入し、訪問スケジュール管理をデジタル化した。タブレットでのリアルタイム操作、スケジュール変更時の即座の修正対応、利用者層の可視化が実現できるようにした。
03成果
スケジュールの空き時間が視覚的に確認できるようになり、研修の受け入れや給与計算が可能になった。タブレットでの操作により、当日の急な変更や予定の変更にも迅速に対応できるようになった。利用者層の分析が自動で行われるため、経営判断がしやすくなった。
この事例の出典(掲載元)
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