業務効率・工数削減|医療・介護|業務SaaS

LIFE運用導入で入力時間を半分以下に短縮、複数加算を同時取得

介護老人保健施設がLIFE(科学的介護情報システム)を導入。運用ルール策定とスタッフ教育を実施し、ワイズマンシステムSPの複写機能活用により初期の8時間から隙間時間での入力が可能に。6つの加算を取得。

出典ページより
提供(製品)
ワイズマンシステムSP(介護老人保健施設管理システムSP)
wiseman
▶
導入(顧客)
社会福祉法人勝央福祉会 老人保健施設 勝央苑
入所定員50名、通所定員35名
導入企業
社会福祉法人勝央福祉会 老人保健施設 勝央苑
業種
医療・介護
規模
入所定員50名、通所定員35名
部門
全職員
解決した製品
ワイズマンシステムSP(介護老人保健施設管理システムSP)(wiseman.co.jp)
入力担当者数
8名
取得加算数(入所)
6種類
初期登録所要時間
8時間程度

01課題

LIFE運用開始に伴い、「誰が」「いつ」「どのように」入力するかのルール策定が課題。スタッフが現在の業務に上乗せされることへの抵抗感があり、理解を得るまでに時間がかかった。

02やったこと

施設長主導で加算要件の検討とLIFE入力項目の整理を実施。全職員向けのLIFE説明会で根拠に基づいた介護の必要性を説明し、統括係長から担当者一人ひとりへ具体的な依頼と声掛けを行った。ワイズマンシステムSPの複写・取り込み機能を活用して入力負荷を軽減。

03成果

入力時間
初期8時間程度→隙間時間での入力に短縮(半分以下)

初期1ヶ月は時間外対応が必要だったが、慣れと複写機能の活用により通常業務時間内での対応が可能になった。スタッフ全体で新規取組に積極的に挑戦する体制が構築された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.wiseman.co.jp/case/welfare/16194/ ↗

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