会議室システムのシンプル設計で運用効率向上、紙資料からデジタル活用へ転換

オフィス移転に伴い、会議室のデジタル化を検討する中で、複雑なシステムでは使用されないリスクがありました。また、紙資料による情報発信が非効率でした。

操作性と機能をシンプルにした会議室システムを設計し、複数の会議室に大型ディスプレイを導入。連結大会議室にはセンサー連動のタッチパネルと電子黒板を配置し、初心者でも操作できるUIに。さらに受付や各フロア、カフェテリアにデジタルサイネージを導入し情報発信をデジタル化しました。

移転後1年で紙資料ではなくパソコンを使った打合せが多く見られるようになり、システムの使い方に関する問い合わせがほぼなくなりました。誰でも使える環境が実現し、活発なディスカッションが可能になり、グローバルビジネスでの円滑なコミュニケーションがサポートされています。デジタルサイネージにより執務室内の美観も確保されました。