業務効率・工数削減|金融・保険|業務SaaS

電子契約導入で紙契約の1〜2週間を1日に短縮、BCP対応も実現

大手監査法人が紙の契約書による契約締結プロセスの非効率性と紙管理のリスクに課題を抱えていた。SMBCクラウドサインの電子契約サービスを導入し、契約締結期間を1〜2週間から1日に短縮。クラウド保管によりBCP対応も実現した。

出典ページより
提供(製品)
SMBCクラウドサイン
smbc-cloudsign
▶
導入(顧客)
大手監査法人(BDOのメンバーファーム)
約240名の会計士等小規模事業家を擁する大規模監査法人
導入企業
大手監査法人(BDOのメンバーファーム)
業種
金融・保険
規模
約240名の会計士等小規模事業家を擁する大規模監査法人
部門
業務推進部門、人事部門
解決した製品
SMBCクラウドサイン(smbc-cloudsign.co.jp)
導入開始
2020年6月から

01課題

紙の契約書による契約締結プロセスが時間がかかり、製本・押印・郵送などで1〜2週間要していた。また紙の管理にはリスク(破損・消失)があり、BCP対応の課題もあった。

02やったこと

SMBCクラウドサインの電子契約サービスを導入。2020年6月に監査契約書で運用開始し、2023年6月から人事部門でも社員と外部会計士との契約で活用開始。

03成果

契約締結期間
1〜2週間→1日短縮

ペーパーレス化により製本・押印・郵送などの時間が不要に。クラウド保管によりデータ破損・消失のリスクが回避でき、BCP対応が実現。災害時にも紙契約のような物理的リスクがなくなった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.smbc-cloudsign.co.jp/case/detail_0030.html ↗

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