業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

EDI取引の注文確認を電子化・電子捺印で業務効率化、タイムラグを解消

建材メーカーの日鉄建材は、全国156拠点で取引先との注文書の郵送・確認・捺印に2日のタイムラグが発生していた。Paplesの電子検印・企業間帳票Web公開を導入し、リアルタイム確認と手作業削減を実現。セキュリティも向上。

提供(製品)
Paples(統合電子帳票ソリューション)
nhs
▶
導入(顧客)
日鉄建材株式会社
従業員1,333名
導入企業
日鉄建材株式会社
業種
製造業
規模
従業員1,333名
部門
営業・受発注部門
解決した製品
Paples(統合電子帳票ソリューション)(nhs.co.jp)
対象拠点数
全国156拠点

01課題

業界商習慣により注文書を印刷・郵送して取引先から返送を受ける必要があり、受注から確認までに郵送で2日のタイムラグが発生。紙業務による書類紛失・誤送付などセキュリティリスクがあった。

02やったこと

Paplesの電子検印・電子回覧と企業間帳票Web公開機能を導入。EDI連携で受注データを自動取り込み、Web上でのリアルタイム確認・捺印処理に変更。ステータス管理を組み込み処理フローを再設計。本社から支店への段階的導入を実施。

03成果

受発注確認時間
2日→リアルタイム

取引先と自社双方の確認・検印処理の手間が大幅削減。発注ミスの削減につながった。アクセスログ管理と権限設定によりセキュリティとトレーサビリティが向上。導入後、帳票公開対象企業数を順調に増加させている。

この事例の出典(掲載元)
https://www.nhs.co.jp/package/paples/cases/nittetsusumikin_case.html ↗

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