紙の契約管理から電子契約へ、契約業務の効率化とコスト削減を実現
大手保険・駐車場事業企業が、紙の契約書管理における保管場所確保と業務の手間が課題だったため、SMBC クラウドサインを導入。契約から管理までの全プロセスをオンライン化し、大幅なコスト削減と時間短縮が可能になった。
提供（製品）
SMBC クラウドサイン
smbc-cloudsign
▶
導入（顧客）
西京（大京）
従業員数900名以上
- 導入企業
- 西京（大京）
- 業種
- 金融・保険
- 規模
- 従業員数900名以上
- 部門
- 人事部門、駐車場部門ほか全社
- 解決した製品
- SMBC クラウドサイン（smbc-cloudsign.co.jp）
- オフィス数
- 東京本社ほか約40カ所
- 駐車場運営規模
- 全国1000箇所
01課題
紙の契約書では2部作成が必要で、押印手続きと調整に時間を要し、保管場所確保が課題であった。また、リモートワーク推進により、紙の契約書を扱う基盤が必要となっていた。
02やったこと
SMBC クラウドサインを導入し、人事部門での社員の賞与改定契約の電子化から開始。その後、駐車場部門でのリース契約にも利用を拡大した。親会社SMBC グループ全体での活用も視野に、段階的な導入を進めた。
03成果
コスト・時間削減
大幅な削減を実現
ペーパーレス化実現
契約書の保管場所を削減
時間と場所を選ばずに契約手続きが可能になり、今後は契約書を保管する場所が少なくなることで、契約書の検索機能も効果を発揮する予定。
この事例の出典（掲載元）
https://www.smbc-cloudsign.co.jp/case/detail_0021.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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