全国25拠点の申請・承認・決裁フローを電子化、処理期間を1週間から最短1日に短縮
アルミ製品製造企業SUS株式会社は、全国25拠点で発生する紙ベースの申請・承認・決裁業務に最大1週間を要していた。Create!Webフロー Cloudを導入し、約50種類の申請書を電子化することで、承認・決裁プロセスを最短1日に短縮し、紙の保管コストを9割削減した。
- 導入企業
- SUS株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員1,071名
- 部門
- コーポレートインフラ本部 総務グループ
- 解決した製品
- Create!Webフロー Cloud（createwebflow.jp）
- 拠点数
- 全国25拠点以上
- 電子化した申請書種類
- 約50種類
- データベース項目数
- 約3,800項目
- 導入準備期間
- 約6ヶ月（2021年8月決定、2022年4月本番運用開始）
01課題
紙による申請・承認・決裁業務が最大1週間を要し、全国拠点間での書類紛失・確認漏れのリスクがあった。また紙書類の保管コストも課題だった。
02やったこと
Create!Webフロー Cloudを導入し、既存の紙申請書の様式をそのまま再現（画像貼り付け機能を活用）した電子フォーム約50種類を設計。重複承認や不明確な経路を排除したシンプルなルート設計を行い、2022年4月に全社で本番運用を開始した。
03成果
モバイル端末での外出先・出張先からの処理が可能になり、書類転送経費が削減され、回覧に伴う紛失リスクが解消された。進捗状況がシステムで可視化され確認漏れもなくなった。現場ユーザーからは業務負荷軽減の評価、経営層からは電子印影の工夫により高い評価を獲得した。
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