人手不足・省人化|医療・介護|業務SaaS

20年運用の旧システムから楽楽勤怠へ移行、給与計算業務を3~4割削減

障害福祉サービス事業者が20年使用してきた旧勤怠管理システムから「楽楽勤怠」に移行。複雑な設定や承認経路をそのまま引き継ぎながら、CSV連携と承認フロー整備により、給与計算に関わる管理業務を3~4割削減した。

提供(製品)
楽楽勤怠
rakus
▶
導入(顧客)
アビリティーズ・ケアサポート株式会社
従業員606名
導入企業
アビリティーズ・ケアサポート株式会社
業種
医療・介護
規模
従業員606名
部門
管理部門
解決した製品
楽楽勤怠(rakus.co.jp)
導入企業の従業員数
606名
導入時期
2024年4月

01課題

タイムカードと手作業による給与計算のアナログ管理で、勤怠確認・修正に多大な時間がかかっていた。24時間稼働施設の複雑な交代勤務体制の中で、スタッフの勤務パターン確認や手作業の給与計算が大きな負担になっていた。

02やったこと

旧勤怠管理システム終了に伴い「楽楽勤怠」へ移行。20年続いた複雑な設定・承認経路をそのまま引き継ぎながら、CSV連携による給与システムへの自動連携と承認フロー整備により、システムで正確な処理を実現。

03成果

給与計算に関わる管理業務時間
3~4割削減
データ修正に要する時間
大幅削減(月5~6件程度の手作業修正が自動処理化)

従業員が勤務状況を自身で確認できるようになり、組織階層設定による承認経路の可視化で稟議管理が効率化。複雑な要件を満たす形でシステム移行を実現し、業務方針の継続を可能にした。

この事例の出典(掲載元)
https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/kintai/case/20260831.php ↗

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