複雑な請求書業務をWEB発行で効率化、年間840万円の郵送費を削減
ITサービス企業であるハイパーPC様は、毎日約400枚の請求書を紙で発行・郵送しており、年間840万円の郵送費と紙業務の手間が課題でした。楽楽請求書導入により、請求書発行業務をシンプル化し、WEB発行へ移行。結果、全請求書の約70%がWEB発行に切り替わり、郵送費の削減と業務負担の大幅な軽減を実現しました。
提供（製品）
楽楽請求書
rakurakumeisai
▶
導入（顧客）
株式会社ハイパー
従業員195名
- 導入企業
- 株式会社ハイパー
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員195名
- 解決した製品
- 楽楽請求書（rakurakumeisai.jp）
- 導入企業の従業員数
- 195名
- 月間請求書発行件数
- 約400枚
- 年間請求書発行件数
- 約10万枚
- 導入時期
- 2019年4月
01課題
毎日約400枚、年間約10万枚の請求書を紙で発行・郵送しており、年間840万円の郵送費がかかっていました。また、複数の請求書作成・発行業務に多くの手間が発生していました。
02やったこと
楽楽請求書を導入し、複雑な請求書作成機能をシンプル化。WEB発行への移行を促進し、請求書の印刷・郵送作業を削減しました。
03成果
郵送費削減
年間840万円の郵送費を削減
WEB発行への切り替え率
約70%
月間請求書作成作業時間
2時間→10分程度短縮
請求書発行の人件費
半額以上削減
請求書の紙発行・郵送作業が不要になり、WEB上で顧客が請求書をダウンロード確認できるようになったため、請求書紛失・未着のリスクが解消されました。導入前後でのサポートも丁寧で、移行がスムーズに進みました。
この事例の出典（掲載元）
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