農協の会議資料作成業務を効率化、ペーパーレス化で準備時間を大幅短縮
広尕町農業協同組合は、理事会資料の紙での印刷・製本に膨大な時間がかかり、差し替え対応の度に再作業が発生していた。ECO Meeting CLOUDを導入し、ドキュワークス形式での資料一括管理とPDF化により、差し替え対応を即座に行え、郵送も不要になり業務効率化を実現した。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
広尕町農業協同組合
- 導入企業
- 広尕町農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 理事会・事務局
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 対象人数
- 役員と職員20人
01課題
毎月の理事会資料作成で、役員と職員20人分の資料印刷・製本に時間がかかり、資料の差し替えや議題追加の度に別紙番号の振り直しと再印刷が必要となっていた。また資料を理事宅に郵送する手間も発生していた。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、各部署からドキュワークス形式で資料を提出、ページ番号を一括付与してPDF化した上でシステムにアップロード。差し替え対応を即座に行え、メール配信で資料を展開。
03成果
資料の差し替えや追加、議題の増加などにすぐ対応でき業務効率化を実感。会議書類の理事宅郵送の手間が解消され、メール配信のみとなった。
この事例の出典（掲載元）
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