業務効率・工数削減|人材サービス|CRM・SFA

コールセンター業務の自由度向上とシステム部門の負担軽減を実現

コールセンター業務で紙ベースの運用とシステムの制約が課題だった。QuickCRMの導入と大型バージョンアップにより、現場が自由に画面設計でき、情報システム部門の関与なしに新業務の立ち上げが可能になった。

提供(製品)
QuickCRM(インバウンド)オンプレミス版、Quick eDialer(アウトバウンド)オンプレミス版
mitsys
▶
導入(顧客)
日本トータルテレマーケティング株式会社
導入企業
日本トータルテレマーケティング株式会社
業種
人材サービス
部門
コンタクトセンター事業本部
解決した製品
QuickCRM(インバウンド)オンプレミス版、Quick eDialer(アウトバウンド)オンプレミス版(mitsys.co.jp)
画面設計の複雑さ
20ページ以上

01課題

コールセンターでは紙でのメモ取りが主流で、ダイレクトエントリーやデータ管理のシステム化が課題だった。既存システムは画面の自由度が低く、業務ニーズに合わせにくい状況であった。

02やったこと

QuickCRMを導入し、約1年後に大型バージョンアップを実施。マスタ設定により画面がデータに自動連動する仕組みに変更し、現場が情報システム部門の支援なしに画面設計・設定できる環境を構築した。

03成果

現場が独立して業務を推進でき、新業務立ち上げ時に情報システム部門の関与が不要に。情報システム部門はデータベースに直接アクセスでき、他システムとの連携なども試行可能になった。サポートレスポンスが迅速(ほぼ当日返信)で、スピード感を重視する組織方針に適合。

この事例の出典(掲載元)
https://www.mitsys.co.jp/casestudy/casestudy_ntm.html ↗

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