PPAP問題の解決とファイル共有の利便性向上：metis fiebie全社導入
三菱商事では、セキュリティリスクと運用統制の課題から、メール添付によるファイル共有をセキュアファイル転送アプリ「metis fiebie」に切り替えた。Microsoft 365との連携により、2か月で全社導入を実現し、パスワード設定の手間削減とセキュアなファイル共有の両立を達成した。
- 導入企業
- 三菱商事株式会社
- 業種
- 物流・運輸
- 規模
- 従業員数13,400名以上（グループ含む）
- 部門
- ITサービス部 ITインフラチーム
- 解決した製品
- metis fiebie（セキュアファイル転送アプリ）（jbs.co.jp）
- 全社ユーザー数
- 13,400名
- 利用実績（1年間）
- 送信・受信合わせて6,500件以上
- 導入期間
- トライアル開始から全社導入まで2か月
01課題
メール添付でのファイル共有が主流で、パスワード設定ルールの運用が強制されておらず統制が取れていない状況。また、大容量ファイル共有では複数のファイル転送サービスが個人判断で使用されており、セキュリティリスクと運用統制の課題を抱えていた。
02やったこと
セキュアファイル転送アプリ「metis fiebie」をMicrosoft 365環境に導入。Microsoft Outlookとの連携により、従業員が使い慣れた環境から直感的にセキュアなファイル送受信を実現。2022年6月にトライアル開始、2022年8月に全社導入を完了。
03成果
パスワード設定とメール送付の手間が削減され、利便性が向上。ユーザーから「数百MBの大容量ファイルも手軽に送れる」「パスワード自動設定で煩わしさがない」との高い評価を獲得。特別な教育なしに直感的に利用でき、セキュリティと利便性が両立された。
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