出荷帳票の電子化・自動化とクラウド化により、出荷工数を1/2、ミスを1/7に削減
ケミカル液体物流の高浜油槽所は、出荷時の紙帳票の手作業処理が煩雑でヒューマンエラーが多発していた。OCR・RPA・システム自動化により帳票類を電子化し、IBM iをクラウド化した。結果、出荷工数が1/2、ミスが1/7に削減された。
提供（製品）
物流管理システム（帳票電子化・自動化機能、IBM iクラウド化）
itecs
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導入（顧客）
東洋合成工業株式会社
従業員500～1,000名
- 導入企業
- 東洋合成工業株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員500～1,000名
- 部門
- ロジスティック事業部高浜油槽所
- 解決した製品
- 物流管理システム（帳票電子化・自動化機能、IBM iクラウド化）（itecs.co.jp）
- 月間取扱船舶数
- 200隻
- 日次ローリー出荷台数
- 120台
- 日次ドラム缶出荷本数
- 500本
- 日次出荷件数
- 約200件
01課題
出荷時に分析表などの帳票類を手書きで記入し、1日300枚以上の帳票処理に多くの手間を要していた。分析表の差し替えやロット番号更新が煩雑で、ヒューマンエラーが多発していた。また、ハードウェア故障によるシステムダウンのリスクがあった。
02やったこと
紙媒体の分析表をOCRでPDF化して一元管理し、RPAツールを活用してシステムの入出荷データと自動紐づけを実現。帳票出力の自動化と、自社でのシステム設定変更が可能な仕様を構築した。あわせてIBM i（AS/400）をクラウド化してシステムダウンのリスクを低減。
03成果
出荷作業工数
1/2削減
ヒューマンエラー
1/7削減
作業コスト
1/3削減
手作業の排除により漏れやミスなく確実にドライバーに書類を渡せる体制を構築。クラウド化により故障時の復旧が早くなり、BCP対策も強化された。
この事例の出典（掲載元）
https://www.itecs.co.jp/casestudy/toyogosei/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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