給与明細書の電子化で月次業務を効率化、ヒューマンエラーを削減
株式会社ジャパンリーコムは、給与明細書の印刷・発送業務を管理部長1人で行っており、月20日締め28日支給という限られた期間で全業務を完結させる必要がありました。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、明細書発行業務を一掃し、業務効率化とヒューマンエラー削減を実現しました。
- 導入企業
- 株式会社ジャパンリーコム
- 業種
- 製造業
- 部門
- 管理部
- 解決した製品
- フォーカス給与明細クラウド（focus-cloud.jp）
- 締日～支給日の期間
- 約1週間（20日締め28日支給）
01課題
給与計算から明結書印刷・配付・発送までの一連業務を管理部長1人で実施しており、月3時間程度の作業時間を要していました。20日締め28日支給という限られた期間内に全業務を完結させる必要があり、他業務との並行が課題でした。また、明細書を他の社員に任せることができず、紛失や配付ミスのリスクも抱えていました。
02やったこと
フォーカス給与明細クラウドを導入し、給与明細書をWeb上で電子化・配信しました。従業員はPC、携帯、スマートフォンから明細書を確認できるようになりました。
03成果
明細書発行業務が一掃され、タイトなスケジュール中から業務が軽減されました。紙による発送の手間がなくなり、本社スタッフ、パート、工場勤務スタッフなど多様な働き方に対応可能になりました。
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