JR九州グループの人事給与システムをシェアード化し、運用費と業務負荷を大幅削減

JR九州グループ各社が個別管理していた人事・給与・勤怠システムを、ePro_St@ffによるシェアードサービスに統一。手作業での集計やシステム運用費が削減され、業務効率が向上した。

提供(製品)
ePro_St@ff
itecs
▶
導入(顧客)
JR九州システムソリューションズ株式会社
従業員3,000人以上(グループ全体)
導入企業
JR九州システムソリューションズ株式会社
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員3,000人以上(グループ全体)
部門
人事・総務・システム運用
解決した製品
ePro_St@ff(itecs.co.jp)
導入決定から本稼働までの期間
約9ヶ月(2004年秋決定、2005年7月稼働)
JR九州本体からグループ各社へ出向している社員の就業シェアード化完了
2009年4月

01課題

JR九州グループ各社が独自の人事・給与・勤怠システムを利用していたため、システム運用保守費がかさむ一方、各社データの集計は手作業で非効率だった。

02やったこと

Full Web対応のePro_St@ffを導入し、グループ各社の人事給与業務をシェアードサービスで一元化。勤務実績の自動取込と勤務集計機能により、手作業を排除し給与システムと会計システムへの自動連動を実現した。

03成果

勤務集計作業時間
数分で完了(従来:月初に本社総務が手作業で集計)
集計ミス
ゼロ
会計仕訳作業
自動化(従来:手作業)

手作業の廃止により本社総務の負荷が大幅に軽減され、ミスの可能性が低減された。グループ会社全体のシステム統一化が進み、データ共有が容易になった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.itecs.co.jp/casestudy/jrkyusyu/ ↗

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