Excel資産管理から専用ツールへ移行、確認作業の負担を大幅削減
施設管理・介護サービスを行う企業がExcelでのIT資産管理に伴う入力ミスやデータ散在、確認作業の負担に直面していた。MaLionを導入することで、資産情報の自動更新と一元管理を実現し、確認作業時間を削減、情報セキュリティも強化された。
- 導入企業
- 株式会社アポン・ライフサポート
- 業種
- 人材サービス
- 部門
- 管理部
- 解決した製品
- MaLion（intercom.co.jp）
- 管理対象PC台数
- 177台
- 拠点数
- 9箇所
- MaLion運用担当者
- 1名
- 管理部人数
- 5名
01課題
Excelでの資産管理により、入力ミスやデータ散在が発生し、確認作業に多くの時間を要していた。また、情報漏洩対策が十分でなく、人為的なミスによる情報漏洩のリスクが懸念されていた。
02やったこと
MaLionを導入し、資産情報の自動更新と一元管理を実現。デバイス・Webアクセス・無線LANの制御を一本で行い、外部メディアの利用制限やリモートコントロール機能により、セキュリティ強化を図った。
03成果
Excelでの管理から解放され、資産情報が自動で更新されるため、常に最新状態を確認できるように。OSアップデート状況やプログラムバージョンが一目で把握できるようになり、業務効率化と情報セキュリティの強化が実現した。ファイル配布機能による更新作業の効率化、外部メディア制限による情報漏洩防止、リモートコントロール機能による保守作業コスト削減も実現。
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