RFIDシステムで院内SPDを内製化、棚卸業務を効率化し請求漏れを防止

医療材料の在庫管理において、バーコードラベルの剥がし忘れによる誤廃棄や紛失が発生し、正確な消費データが把握できない状況にあった。また、棚卸作業では数千の在庫を一つずつスキャンする必要があり、ラベルの貼り忘れや請求漏れのリスクもあった。

2023年7月にRFID（非接触読み取り）システムと院内物流管理システム「ゼロサプライ」を導入。物品にRFIDラベルを貼付し、使用済み物品のラベルをレコファインダーのトレイに載せるだけで複数ラベルを一括読み取り。電子カルテや医事会計システムと連携させ、消費データを自動記録。棚卸ではハンディスキャナーをかざすだけで一括読み取りを実施。

読み忘れと誤廃棄によるチェック漏れが解消され、定数切れの物品は自動発注される。ゴミ箱に捨てられたラベルもスキャンで検知でき、診療報酬の請求漏れリスクが低減。消費データと請求データの照合により、請求漏れをすぐに発見できるようになった。トレーサビリティが確立され、医療の安全性・信頼性が向上。災害時にも対応できる適正在庫確保体制が整備された。