業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

定例会を4時間から1時間に短縮、浮いた時間で顧客対応に集中

複数プロジェクトの一元管理ができず、工数予実管理が属人化していたパーツカタログシステム開発部門。クラウドログを導入し、シンプルな工数入力とGoogleカレンダー連携により、毎月の定例会時間を4時間から1時間に削減。浮いた時間を顧客案件に充当できるようになった。

出典ページより
提供(製品)
クラウドログ
crowdlog
▶
導入(顧客)
デジタル総合印刷株式会社
101-500名
導入企業
デジタル総合印刷株式会社
業種
製造業
規模
101-500名
部門
DX開発推進部 PLDXプロジェクト課
解決した製品
クラウドログ(crowdlog.jp)
開発チーム規模
約20名
並行プロジェクト数
10~20案件
導入期間
3ヶ月

01課題

複数プロジェクトの一元管理ができず、工数予実管理が機能していなかった。見積もり作成が属人化し、繁忙期ほど進捗管理と予実管理の問題が深刻化していた。

02やったこと

工数管理に特化したクラウドログを導入。導入時は社員からの提案を1ヶ月かけて収集して運用ルールを決め、1ヶ月の移行期間を設けて全社展開。Googleカレンダーとの連携で入力負担を軽減。

03成果

毎月の定例会時間
4時間→1時間短縮

部門横断的な工数集計が可能に。開発現場が本来業務(開発作業、顧客への提案準備)に時間を確保できるようになった。社員間で工数データを資産として蓄積でき、今後の案件で活用可能に。進捗状況の集計作業における心理的負担が軽減された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.crowdlog.jp/case/dps/ ↗

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