脱PPAP と メール誤送信対策を実現、セキュリティと生産性を向上
IT サポート企業である株式会社旅人は、PPAP対策とメール誤送信リスクの軽減を課題としていました。safeAttach クラウドサービスを導入することで、メール添付ファイルの自動URL化・パスワード化、送信保留機能、自動削除機能を実現し、セキュリティ向上と業務効率化を達成しました。
- 導入企業
- 株式会社旅人
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 資本金1,000万円
- 部門
- 人事・経理・総務
- 解決した製品
- safeAttach クラウドサービス（crosshead.co.jp）
- 比較検討企業数
- 10社
01課題
メール添付ファイルの送付にPPAPを使用していたため、セキュリティリスクと手作業による工数増加が課題でした。また、宛先間違いや添付ファイルの誤送信リスクが存在していました。
02やったこと
脱PPAP対応とメール誤送信対策を目的に、safeAttach クラウドサービスを導入しました。メール送信時に自動的に添付ファイルをURL化し、パスワードを付与する仕組みを構築し、全社員が全宛先に対して設定を適用する運用に統一しました。
03成果
セキュリティ対策を実施している企業として取引先に認識付けが可能になり、顧客とのスムーズなコミュニケーションが実現されました。ダウンロード履歴の確認により、やり取りの透明性が向上しました。導入初期は特定宛先のみ設定していましたが、利便性が実感でき、全員がすべての宛先に切り替えるなど社内での評判も良好です。
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