新社屋移転を機に紙とハンコ文化から脱却、承認業務を最短1日に短縮
建設会社が新社屋でフロア分散による業務非効率化に直面。紙ベースの回覧・稟議・承認業務が滞りやすく、書類管理の負担が大きかった。Shachihata Cloudを導入し、電子決裁とグループウェア機能を活用。承認時間を半日削減し、最短1日での完了を実現、紙使用量も2割削減した。
提供（製品）
Shachihata Cloud
shachihata
▶
導入（顧客）
近畿設備株式会社
50～99名
- 導入企業
- 近畿設備株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 50～99名
- 部門
- 営業部・総務人事
- 解決した製品
- Shachihata Cloud（shachihata.co.jp）
- 従業員数
- 50～99名
- システム浸透期間
- 5か月
01課題
新社屋でオフィスが3フロアに分かれたことで、紙ベースの書類回覧が物理的に非効率化。担当者不在時に承認が完全に止まり、書類管理・保存の負担も大きかった。
02やったこと
Shachihata Cloudを導入し、回覧・稟議書・伝票承認をデジタル化。スケジューラなどのグループウェア機能も活用して情報共有を円滑化。5か月かけて全社員への浸透を推進。
03成果
承認時間
2～3日不在でも最短1日短縮
業務時間削減
半日程度削減
紙削減
2割削減（A4用紙月2束程度削減）
スマートフォンで社外からも承認可能になり、フロア間の書類移動が不要に。過去書類の検索が自席で即座に可能に。ダブルブッキング防止やスケジュール共有もスムーズ化。
この事例の出典（掲載元）
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/kinsetu/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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