業務効率・工数削減|建設・不動産|業務SaaS

建設業の紙文化を電子化し、年間350時間・紙115,000枚削減を実現

建設業の総合設備工事会社が、紙による承認業務の非効率性と書類管理の負担に直面していた。Shachihata Cloudを導入し、既存のBoxと連携させ柔軸なワークフロー設定を実現。年間350時間の工数削減と115,000枚のペーパーレス化を達成した。

提供(製品)
Shachihata Cloud
shachihata
▶
導入(顧客)
株式会社阪電工
従業員100~299名
導入企業
株式会社阪電工
業種
建設・不動産
規模
従業員100~299名
部門
総務部
解決した製品
Shachihata Cloud(shachihata.co.jp)
対象従業員数
140名

01課題

紙による承認業務で進捗が把握できず、申請から完了まで最低2日要していた。書類の紛失リスクが高く、保管スペース不足が課題となっていた。

02やったこと

Shachihata Cloudを導入し、Box連携と柔軟なワークフロー設定により承認フローを電子化。承認フロー自体の見直しを行い、段階的に運用を展開した。

03成果

年間工数削減
約350時間削減
ペーパーレス化
年間約115,000枚削減

承認ルートが可視化され滞留が解消。タブレットで現場からも申請・確認が可能となり、顧客への見積提出スピードが向上。デジタル化した会社として採用活動における企業イメージが向上した。

この事例の出典(掲載元)
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/handenko/ ↗

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