複雑な書類業務をkintoneで電子化・自動化し、年間約25,000時間の削減と承認日数を2～3日に短縮

書類作成・データ入力が複数システムに散在し、同じ情報を何度も入力する手作業が発生。承認までに時間がかかり、書類確認時に不備がある場合は再度確認・承認が必要となる非効率な状況だった。

kintoneで要件物件管理・スタッフ管理・商品販売業務などのシステムを統一構築。入力データを複数業務で再利用可能にするとともに、書類の電子化とルート化を実現し、承認プロセスを整備した。

スタッフ管理・商品販売業務における二重入力がなくなり、一度入力したデータを複数業務で活用可能に。承認側も外出先から承認作業が可能となり、スタッフのストレスが軽減。コメント機能により対面できない状況でのコミュニケーションが増加した。