バックアップ作業の時間削減とセキュアなファイル管理体制の実現

コールセンター運営企業が、NASでの手動バックアップによる労力と時間の課題を抱えていた。Dropboxを導入し、自動同期機能と案件別ファイル一元管理を実現。月10時間以上のバックアップ作業をほぼ廃止し、セキュリティ強化にも成功した。

出典ページより
提供(製品)
Dropbox
abkss
▶
導入(顧客)
プラグイーズ合同会社
従業員5名
導入企業
プラグイーズ合同会社
業種
人材サービス
規模
従業員5名
部門
全社
解決した製品
Dropbox(abkss.jp)
従業員数
5名

01課題

NASを使用したファイル管理において、定期的なバックアップ作業に毎週金曜日2~3時間を要していた。また、安全なファイル管理体制の整備が必要だった。

02やったこと

Dropboxを導入し、クラウドストレージへの移行を実施。エービーケーエスエスの専門技術チームによるデータ移行サポートを受け、案件別ファイルの一元管理と自動同期機能を活用した運用体制を構築した。

03成果

バックアップ作業時間
月10時間以上→ほぼ無くすことに成功

コールセンター業務で使用するデータを案件別で一元管理でき、PC端末にデータを残さない運用に成功。セキュリティ面で理想的な運用体制を実現し、在宅勤務時も安心してアクセス可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.abkss.jp/case/0009 ↗

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

金融・保険|クラウド・インフラ

マルチデバイス一元管理基盤を1か月半で構築し、アプリ運用負荷を10分の1以下に削減

10分の1以下

同じクラウド・インフラの中でVMware Workspace ONEを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#手作業の転記#情報漏洩リスク#サーバ運用の負担同じ解き方:クラウド・インフラ・VMware Workspace ONE
教育|クラウド・インフラ

校務ネットワークの刷新でセキュリティと利便性を両立し、教職員の働き方改革を推進

同じクラウド・インフラの中で校務基盤システム構築・グループウェアを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#情報漏洩リスク同じ解き方:クラウド・インフラ・校務基盤システム構築・グループウェア規模が近い(9校以下)
人材サービス|業務SaaS

給与明細配付業務を電子化、6時間→5分に短縮

6時間→5分

同じ「情報漏洩リスク」を、業務SaaS・スマート大臣 <明細配信>という別の入口から解いた1本。

#情報漏洩リスク同じ人材サービス別の手:業務SaaS・スマート大臣 <明細配信>
人材サービス|業務SaaS

情シス兼任者の退職による業務負荷・不安を、全領域対応のアウトソーシングで解決

4~5時間→削減(時間数は記載なし)

同じ〈人手不足・省人化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。

同じ悩み:人手不足・省人化同じ悩み:業務効率・工数削減同じ人材サービス別の手:業務SaaS・情シスSAMURAI
自治体・公共|クラウド・インフラ

LGWANメールとインターネットメール同期環境をクラウド化、職員の利便性向上と運用効率化を実現

5分以上→ほぼ即時

同じクラウド・インフラの中でMicrosoft 365を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#サーバ運用の負担同じ解き方:クラウド・インフラ・Microsoft 365

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例マニア

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。事例セレクション5本と、note連載「この事例がスゴイ」「事例コラム」をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する