給与明細配付業務を電子化、6時間→5分に短縮
社会福祉法人が約180名の職員向け給与明細を紙で配布する際、毎月6時間の業務負荷と個人情報管理のリスクを抱えていた。スマート大臣の明細配信サービスを導入し、初期設定から運用まで支援を受けることで、業務を約5分に短縮した。

提供(製品)
スマート大臣 <明細配信>
suzuyayoko
▶
導入(顧客)
社会福祉法人 安積愛育園
従業員約180名
- 導入企業
- 社会福祉法人 安積愛育園
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員約180名
- 部門
- 法人本部
- 解決した製品
- スマート大臣 <明細配信>(suzuyayoko.co.jp)
- 対象職員数
- 約180名
01課題
約180名の職員全員に紙の給与明細を配布する作業が毎月6時間かかり、印刷・裁断・封入・封函・手渡しのすべてを3名で対応していた。個人情報を含む書類の取り違いリスクと精神的負担も大きかった。
02やったこと
スマート大臣の明細配信サービスを導入し、従業員への通知とメールアドレス収集以外の初期設定・システム構築・運用説明を鈴弥洋行が実施。導入後も継続的なサポートを受けて自走可能な体制を構築した。
03成果
給与明細配付作業時間
6時間→5分
個人情報の取り違いリスクが解消され、精神的プレッシャーが軽減された。現場が戸惑うことなく運用を開始できた。
この事例の出典(掲載元)
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