紙・メール中心の人事評価運用をシステム化し、業務効率化とペーパーレス化を推進
アパレル・エネルギー・不動産など多事業を展開するリオグループホールディングスは、紙とメールによる評価シート配布・回収業務の負担が課題だった。HRオートメーションシステム「サイレコ」を導入し、評価プロセスの自動化と人事情報の一元管理を推進。書類所在把握の効率化と業務負担軽減を期待している。
- 導入企業
- 株式会社リオグループホールディングス
- 業種
- その他
- 部門
- 人事部・管理部
- 解決した製品
- sai*reco（サイレコ）（aand.co.jp）
01課題
紙による評価シート配布・回収やメールでのファイル管理に手間がかかり、業務負担が増加。また、給与ソフトと人事管理ソフトが連携されておらず、人事情報が一元管理されていない状況にあった。勤怠以外の申請書類もほとんどが紙ベースで運用され、書類の所在把握に時間を要していた。
02やったこと
HRオートメーションシステム「サイレコ」を導入。ワークフロー機能により評価シートの一次評価者・二次評価者への回付を自動化し、従業員の基本情報管理やアラート機能を活用して業務プロセスをシステム化。ペーパーレス化とDXを推進する基盤を構築した。
03成果
書類保管場所の把握に関する業務負担が軽減される見込み。評価シート配布・回収作業の時間削減と印刷コスト削減が期待でき、捻出時間を他業務に充当可能。社員による自己評価確認が可能になり、モチベーション向上につながると期待される。
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